一、個人首頁
　　每天一上班打開電腦提醒和您直接相關事務：
　　　1.有什麼公佈事項
　　　2.個人相關的工作聯繫單
　　　3.來電記錄
　　　4.待處理公文

二、公佈欄
　　1.員工隨時隨地，7天24HR可以上傳公告、閱讀公告，不分假日、下班，或已離開辦公室。
　　2.訴求的內容理性平舖，不因人與人互動，受到當時人時地物的情境影響到溝通的訴求。
　　3.可以貼上圖片，抵上千言萬語。
　　4.公司近期公告所有公司公共事務，並可依主旨、內容、公告人進行搜尋：
　　　1)工作相關：公共事務、勤務作息、生產現況、研發進度、新技術、新產品、新市場、新服務、業務行銷、客戶現況、外賓來訪、經驗傳承、工作方法、工作改善、營收財會、災害防制…
　　　2)理念：組織文化、經營理念、願景策略、價值體系、典章制度、法規紀律、主管的話、工作態度…
　　　3)人力資源：召募、新人介紹、調動、優良事蹟、獎懲、訓練、受訓報告…
　　　4)業界：競爭、合作、策略聯盟、同業訊息、產業動態…
　　　5)政府：政策、 經建、財稅、醫療健保、環保、法律…
　　　6)專題：大陸投資、商機探討、政府政策、政經發展…
　　　7)公司集會：會議通告、會議報告、會議文件、研討會…
　　　8)知識情報：剪報、電子報…
　　　9)福委會：聚會、活動、婚喪喜慶、休閒、收支報告、消費生活…

三、工作聯繫單
　　1.以事件為主軸，指定各當事人，並持續互動（指派、指導、執行、回報、成果展現）到事件結案。
　　2.指定當事人，副本轉知相關人員。
　　3.限定完成日期。
　　4.分級列管（高優先、普通、低）。
　　5.也可以不公開，限定閱讀人員。
　　6.隨時掌控每一工作聯繫單執行到現在的狀態（未進行、進行中、等待、已完成、延期），並以顏色區分進行管制。

四、行程管理
　　每天、每個月、全年的行事曆。

五、線上表單和簽核流程
　　1.讓同仁不管身在何處（不同辦公區、國內分公司、國外辦事處、出差到網咖…）只要上網都可進行表單輸入，不必再以各種工具（親自、電話、傳真、mail、檔案…）收發雙方費盡心力才能匯總快要失去時效的數據。
　　2.線上表單簽核在一指間千里若比涯即時收集完成報表。

六、專案管理
　　1.可由專案及各專案子項的主辦進行登錄工作報告，讓公司同時進行中的每一任務都可被列管指導回報追蹤，有效能完成。
　　2.主管可以查詢全公司各專案工作報告並同步進行線上指導。
　　3.專案依大類別、小類別、主題，有效進行子專案的分工管理指導。

七、個人資料本
　　進行個人的專案管理、MEMO、記事本、工作平台。

八、工作計劃日報檢討
　　個人的工作計劃（週、月、季、專案、年、3年）、工作報告（日、週、月、季、專案、年）、工作逐項列管追蹤、工作績效貢獻。

九、電子郵件
　　利用瀏灠器即可收發電子郵件。

十、知識文件庫
　　 1.內部、同業、研討會、政府機構、電子書、網站、電子郵件的知識資源整合成電子檔資料庫，方
　　　便同仁加值存取再利用。
　　 2.公司的大型線上電子檔、電子檔圖書館。
　　 3.分門別類：
　　　1)業務分類：農業e化、政府e化、商業e化、AAA專案、BBB專案…
　　　2)管理功能分類：經營管理、行銷業務、產品開發、人力資源、生產管理、財務管理…
　　　3)廠商分類：台積電、宏碁、聯強、華邦、日立…
　　　4)組織分類：福利委員會、上市上櫃…
　　　5)組織文化分類：激勵溝通、高瞻遠矚、工作準則、公司規定、公司資料…
　　　6)放眼世界分類：大陸、日本、美國、歐洲…
　　　7)內容管理分類：信件、問卷調查、商業文書、建議書、合約書、法規獎助、會議、表格、報價
　　　　單、手冊、名單、軟體下載、電子報、型錄、文宣…
　　 4.知識文件管理：
　　　ISO檔案區：100業務系統、200設計系統、300品管系統、400生產管理系統、500安裝系統、
　　　600服務系統、700行政系統、品質系統、管理制度規章、舊版回收區…

十一、大陸區　
　　　 1.北京
　　　 2.上海
　　　 3.廣州
　　　 4.重慶

十二、產品（工程）設計圖檔區

十三、重要零組件文件區（如：壓縮機文件區...）

十四、線上學習區

十五、資訊情報
　　　 1.報章、雜誌、網站、電子郵件的知識資源整合成資料庫，方便同仁加值存取再利用。
　　　 2.公司的大型線上庫、圖書館。
　　　 3.分門別類：
　　　　1)業務分類：農業e化、政府e化、商業e化、AAA專案、BBB專案…
　　　　2)管理功能分類：經營管理、行銷業務、產品開發、人力資源、生產管理、財務管理…
　　　　3)廠商分類：台積電、宏碁、聯強、華邦、日立…
　　　　4)組織分類：福利委員會、上市上櫃…
　　　　5)組織文化分類：激勵溝通、高瞻遠矚、工作準則、公司規定、公司資料…
　　　　6)放眼世界分類：大陸、日本、美國、歐洲…
　　　　7)內容管理分類：信件、問卷調查、商業文書、建議書、合約書…

十六、網路百寶箱
　　　視工作所需全員一起建立網址資料庫。

十七、討論區
　　　 1.腦力激盪區。
　　　 2.有主題、有點子、有主意、有所啟發。
　　　 3.三個臭皮匠勝過一個諸葛亮。
　　　 4.三個和尚抬水集水庫，而不是傳統的沒水喝。
　　　 5.可以看出同仁的程度、用心，優秀有潛力的人才育成中心。

十八、投票區
　　　有些公共事務不一定要主管決定，得罪太多人，例如：自強活動去那裏玩？怎麼玩？......可由同仁逐項投票，又民主，又參予，大家一起來，塑造團隊士氣。

十九、競標區
　　　公司總有收到的禮物、贈品、閒置物品，可以利用網路競標，全民同樂，又有收入。

二十、安全機制　
　　　 1.電腦IP的登記管制。
　　　 2.員工上網時間、地點的管制。
　　　 3.帳號、密碼的管制。
　　　 4.修改、刪除的授權。
　　　 5.內容讀寫的授權。

二十一、登錄次數統計
　　　　顯示出同仁對公共事務的參予程度。

二十二、公共事務
　　　　外出登記、來電記錄、線上請假單、線上加班單、線上費用申請、線上津貼申請、便當登記、書籍線上管理、軟體線上管理、公物借用線上管理。

二十三、個人事務
　　　　名片簿、密碼設定、檔案匣

二十四、人事資料

二十五、廠商資料

二十六、客戶資料

二十七、週邊機構資料