一、把操作使用的門檻降到最低，只要會用筆、紙、影印機，就會用網路辦公室。

二、從經營管理商業的角度去使用，落實到全部同仁樂在使用為目的；不花俏，不費時費事費心。

三、結合MIS形成商業智慧（BI），讓主管除了公文（文件報告）管理，也可以經營數據管理。

四、越用越值錢，開啟知識經濟的世紀。